IMDis tilskuddsordning for arbeidsgivere

Tilskuddet skal benyttes til tiltak som stimulerer arbeidsgivere til større bevissthet om etnisk mangfold som ressurs, økt rekrutteringen av innvandrere, og til bedre bruk av innvandreres kompetanse i arbeidslivet.

Kriterier som legges til grunn ved vurdering av søknader:

• Tiltakene skal være virksomhetsinterne. Det vil si rettet mot virksomheten som arbeidsgiver.
• Tiltak skal være forankret i virksomhetens toppledelse.
• Tiltak med tydelige resultatmål som er i tråd med formålet for ordningen.
• Tiltak skal ikke gå til ordinær drift eller til utvikling av virksomhetens ordinære tjenester.
• Tiltak og metoder som kan ha overføringsverdi til andre virksomheter og som er egnet til å bidra for kunnskaps- og metodeutvikling av nasjonal interesse.
• Tiltak skal føre til varige endringer i virksomheten i tråd med ordningens formål.

Det kan søkes støtte til utvikling av verktøy og metoder, prosjekter, enkelttiltak og aktiviteter som retter seg mot et eller flere av målene for ordningen.

Det kan for eksempel gis støtte til:

• Tiltak for gjennomgang og forbedring av rekrutteringspraksis
• Tiltak for utvikling av KPIer for internt mangfoldarbeid. Kartlegging av opplevd inkludering i virksomheten og eventuelle strukturelle ulikheter i lønn, arbeidsmengde, innflytelse og utviklingsmuligheter.
• Utvikling og implementering av verktøy for bevisstgjøring om ubevisste stereotypier
• Tiltak for kompetanseheving i inkluderende ledelse
• Tiltak for økt etnisk mangfold i ledelsen, eksempelvis mentor og traineeordninger
• Gjennomføring av kurs/seminarer i virksomheten for å øke bevissthet om mangfold og inkludering
• Tiltak for bedre bruk av innvandreres kompetanse, som kartlegging av utdanning og kompetanse som virksomheten i dag ikke benytter
• Tiltak for eller i forbindelse med endring av arbeidsspråk

Tilskuddsordningen er budsjettstyrt. Bevilgningen i statsbudsjettet setter rammen for størrelsen på totaltilskuddet som kan innvilges.

Virksomheten må kunne dokumentere faktiske utgifter for å få utbetalt tilskudd.

Dokumentasjon av utgiftene synliggjøres i form av kvittering eller faktura. Det kan gjøres en egen avtale med virksomheten om dokumentasjon av kostnader dersom virksomheten synliggjør konkrete kostnader for bruk av interne ressurser som dekker formålet med ordningen.

Det er ingen øvre grense for tilskuddssatsene, og IMDi vil gjøre en helhetlig vurdering av hver søknad, sett opp mot kriteriene og forventet effekt på måloppnåelsen slik den fremkommer av søknaden.

I Søknadsportalen vil dere bli bedt om å fylle ut blant annet prosjektmål, tiltaksbeskrivelse som et svar på prosjektmålet, og forventede resultatmål.

Mål:

• Hvilke utfordringer ønsker virksomheten å rette tiltak mot? Hva er de overordnede målene med tiltaket?
• Hvilke varige endringer i virksomheten/virksomhetene skal tiltaket føre til?

Ta utgangspunkt i virksomhetens nåsituasjon: Hvilket fordeler og konkrete utfordringer har virksomheten? Hvor langt har virksomheten kommet i å tenke over hvorfor et økt etnisk mangfold er viktig for nettopp dere? Hvis dere kan kartlegge noen utfordringer i forkant av søknaden, kan tiltakene bli mer målrettede. Det kan dreie seg om å rekrutteringsutfordringer, ulik fordeling av etnisk variasjon mellom avdelinger eller nivåer i virksomheten, at virksomheten ønsker å ta alle medarbeideres kompetanse bedre i bruk, eller andre utfordringer unike for dere.

Resultater:

• Hvilke konkrete resultater skal komme ut av tiltaket?

Forventede resultater vil bli vurdert opp mot i hvilken grad dere sannsynliggjør at tiltaket vil resultere i økt rekrutering av arbeidstakere med innvandrerbakgrunn i deres virksomhet, i hvilken grad den vil ta i bruk innvandreres kompetanse og samtidig øke bevisstheten i virksomheten om etnisk mangfold som en ressurs.

Forventede resultater kan for eksempel være økning i prosent nyansatte med innvandrerbakgrunn, endret praksis, utvikling av nye verktøy eller metoder.

Vi anbefaler også virksomheter å utvikle måleparametere i sitt mangfoldsarbeid, for å evaluere arbeidets virkning over tid, så resultater kan også komme i form av utvikling av slike parametere eller forebringer innenfor gitte parametere.

Forankring:

Mye tyder på at mangfoldstiltak får best effekt når toppledelsen er pågangsdrivere av tiltaket og ledelsen forøvrig er aktive i tiltaket. Dere vil bli bedt om å beskrive hvordan tiltaket er forankret hos virksomhetens toppledelse, i virksomhetens øvrige ledelse og i virksomheten forøvrig.

Overføringsverdi:

Hvilke lærdommer forventer dere av prosjektet som kan bli nyttig for andre virksomheter?

Vedtak om tilskudd i henhold til denne tilskuddordningen er å regne som et enkeltvedtak jf. Forvaltningsloven (fvl) § 2. Søkeren kan klage på vedtaket. Klagefristen er tre uker fra man mottar vedtaket, jfr. fvl § 29. Klageinstans er Kunnskapsdepartementet jf. fvl § 28, annet ledd. Klagen framsettes for IMDi jf. fvl §32. For øvrig gjelder forvaltningslovens saksbehandlingsregler om enkeltvedtak.

Hvis søknaden blir innvilget, vil dere få et akseptbrev. Hvis dere godtar betingelsene i akseptbrevet, må dere sende inn akseptbrevet innen to uker fra mottatt dato. Når IMDi har mottatt akseptbrevet blir det tildelte beløpet utbetalt innen tre ukers tid.

Det kreves rapporteringer til IMDi om bruken av tilskuddsmidlene og hvordan disse samsvarer med de aktiviteter og tiltak det er søkt om. Videre kreves resultatinformasjon og en beskrivelse av hvordan deres arbeid gjennom aktiviteter/tiltak har bidratt til å nå den prioriterte målsettingen for ordningen, og hvordan tilskuddet fra tilskuddsordningen er benyttet.

Rapporteringskrav vil fremkomme i tilskuddsbrevet. Rapporten er viktig for samlet nasjonal læring og videreformidling av erfaringer dere har gjort som er nyttig for andre virksomheter.

Vi gjør oppmerksom om at for tilskudd fra kr. 100 000,- må tilskuddsmottaker i tillegg til regnskapsrapport levere revisjonsrapport.

IMDi og Riksrevisjonen kan kontrollere at midlene brukes etter forutsetningene.

Det vil gjennomføres en følgeevaluering av denne ordningen gjennom eget FoU-prosjekt. Det forventes derfor at tilskuddsmottaker bidrar med opplysninger overfor evaluator innenfor rammene av gjeldene regelverk.

Rundskriv 2024